1. Berechtigte Nutzer
Der Vereinsbus darf ausschließlich von Mitgliedern der IG Dorf- und Spielplatz Mittelagger e.V. gebucht und genutzt werden. Private Fahrten sind ausdrücklich erlaubt. Eine Weitergabe der Buchung oder des Fahrzeugs an Dritte ist nicht gestattet.
Der Fahrer muss im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sein. Ein Mindestalter besteht nicht, sofern eine gültige Fahrerlaubnis vorliegt. Mit der Buchung bestätigt der Nutzer seine Fahrtüchtigkeit und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
2. Kosten, Abrechnung und Zahlungsmodalitäten
Die Nutzung des Fahrzeugs wird mit 0,30 € pro gefahrenem Kilometer berechnet. Der Verein behält sich vor, künftig Pauschalen (z. B. für Reinigung oder Sondernutzung) einzuführen.
Eine Kaution wird nicht erhoben.
Die Abrechnung erfolgt monatlich gesammelt. Am 1. des Folgemonats wird automatisch eine Rechnung bzw. Zahlungsaufforderung per E‑Mail versendet.
Die Zahlung erfolgt ausschließlich per PayPal. Barzahlungen sind nur in ausdrücklich genehmigten Ausnahmefällen möglich.
Wird der Rechnungsbetrag nicht innerhalb von 14 Tagen beglichen, wird der Nutzeraccount bis zur vollständigen Zahlung gesperrt. Eine Zahlungserinnerung erfolgt 7 Tage nach Versand der Rechnung.
3. Versicherung, Haftung und Schäden
Der Vereinsbus ist vollkaskoversichert. Die Selbstbeteiligung beträgt 1.000 €. Für selbst verursachte Schäden haftet der jeweilige Fahrer.
Bußgelder, Strafzettel, Maut- oder Parkgebühren werden 1:1 an den Fahrer weitergegeben, da die Nutzung eindeutig zugeordnet werden kann.
Bei Unfällen, Schäden oder technischen Problemen ist der Nutzer verpflichtet, den Verein zeitnah zu informieren und bei Unfällen mit Dritten die Polizei zu verständigen sowie einen Unfallbericht zu erstellen.
Der Nutzer darf bei technischen Problemen eigenständig den Hersteller‑Pannendienst oder andere geeignete Hilfe kontaktieren.
Der Verein kann interne Abläufe zur Schadensmeldung festlegen.
4. Übergabe, Fahrzeugzustand und Dokumentation
Die Fahrzeugübergabe erfolgt über die WebApp. Dort wird ein Code bereitgestellt, mit dem der Schlüsseltresor geöffnet werden kann.
Der Kilometerstand wird fotografiert und automatisch per KI erfasst. Eine manuelle Eingabe ist nicht möglich.
Das Fahrzeug wird im Regelfall voll geladen bereitgestellt. Sollte dies nicht der Fall sein, kann dies direkt in der App gemeldet werden.
Vorschäden müssen vor Fahrtantritt über die App dokumentiert werden.
Selbst verursachte Schäden sind am Ende der Fahrt zu melden. Werden Schäden nicht dokumentiert, behält sich der Verein vor, davon auszugehen, dass diese vom letzten Nutzer verursacht wurden.
5. Rückgabe, Sauberkeit und Laden
Der Bus muss nicht vollgeladen zurückgegeben werden. Er ist jedoch verpflichtend an die vorhandene Wallbox anzuschließen.
Das Fahrzeug ist in einem sauberen und ordentlichen Zustand zurückzugeben.
Verschmutzungen oder Beschädigungen, die über normale Nutzungsspuren hinausgehen, können eine Reinigungspauschale nach sich ziehen. Die Höhe wird angemessen nach Aufwand festgelegt.
Der Nutzer verpflichtet sich, das Fahrzeug so zu hinterlassen, wie er es selbst gerne vorfinden würde.
6. Stornierungen
Eine Stornierung der Buchung ist nicht durch den Nutzer selbst, sondern ausschließlich durch einen Administrator möglich.
Buchungen werden nach dem Prinzip „First come, first serve“ vergeben.
Der Verein behält sich vor, Buchungen aus organisatorischen Gründen zu ändern oder zu stornieren (z. B. Vereinsveranstaltungen, Wartung, technische Defekte).
Der Nutzer wird in solchen Fällen so früh wie möglich informiert. Ein Anspruch auf Ersatzleistungen oder Entschädigungen besteht nicht.
7. Nutzungsregeln
Der Bus darf für private und vereinsbezogene Fahrten genutzt werden.
Auslandsfahrten sind nur nach vorheriger Absprache und Genehmigung durch den Verein erlaubt.
Der Transport gefährlicher Güter, die Teilnahme an Rennen oder sonstige missbräuchliche Nutzung ist untersagt.
Der Nutzer hat sich an die Straßenverkehrsordnung zu halten und das Fahrzeug schonend zu behandeln.
8. Sanktionen bei Fehlverhalten
Der Verein behält sich vor, Nutzerkonten vorübergehend oder dauerhaft zu sperren, insbesondere bei:
- wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen,
- grober Fahrlässigkeit,
- mutwilliger Beschädigung,
- missbräuchlicher Nutzung des Fahrzeugs,
- Nichtzahlung trotz Mahnung.
9. Datenschutz
Für die Nutzung der WebApp werden personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Name, Buchungszeiten, Kilometerstände).
Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Buchungen, Abrechnung und Fahrzeugorganisation verwendet.
Eine formelle Datenschutzerklärung des Vereins liegt derzeit nicht vor. Der Verein verpflichtet sich, die Daten verantwortungsvoll und gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu behandeln.
10. Schlussbestimmungen
Mit der Buchung erkennt der Nutzer diese Bedingungen verbindlich an.
Der Verein behält sich vor, die Bedingungen bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.